Kommunale KI · kontrolliert · praxisnah

Für Gemeinden — modular und persönlich begleitet

Der HCM AI Hub ist ein zentrales, modular aufgebautes KI-Portal, das an die konkreten Anforderungen Ihrer Gemeinde angepasst werden kann. Im Mittelpunkt: Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben, digitale Souveränität, Betrieb in der EU, Datenschutz, nachvollziehbare Ergebnisse auf Basis freigegebener Quellen sowie persönliche Betreuung.

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Praxisnahe Anwendungsfälle

Vier typische Einsatzfelder, die Gemeinden konkret entlasten — immer mit Freigabe und Verantwortung bei den zuständigen Personen.

Kommunaler Wissensassistent

Interner Assistent oder öffentlicher Chatbot auf Basis freigegebener Gemeindeinformationen — Verordnungen, Richtlinien, Formulare, Sitzungsprotokolle, Zuständigkeiten, FAQ und Website-Inhalte. Antworten mit Quellenhinweisen; öffentliche und interne Informationen über Berechtigungsstufen getrennt.

Vergabeassistent

Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen, Einordnung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, geschätztem Auftragswert und Verfahrenswahl — auf Basis des BVergG 2018 und Ihrer internen Abläufe. Angebotsvergleiche, Fristen und Vergabevermerke als Arbeitsgrundlage; die Entscheidung bleibt bei den Organen.

Sitzungsassistent

Unterlagen vorab zusammenfassen, Tagesordnungspunkte strukturieren und — soweit vorgesehen — Sitzungen transkribieren. Entwürfe für Protokolle, Beschlüsse, Aufgabenlisten und verständliche Zusammenfassungen; offene Punkte und Fristen übersichtlich. Alles als Arbeitsentwurf bis zur Freigabe.

RIS-Chatbot

Recherche in der österreichischen Rechtsdatenbank (RIS): Bundes- und Landesrecht, Judikatur, Gesetzblätter und Dokumente. Rechtsfragen schneller einordnen — mit Quellenhinweisen und Verweisen auf Normen. Unterstützung bei der Recherche, keine Rechtsberatung; Prüfung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Personen.

Was Gemeinden besonders brauchen

Weniger Suchaufwand im Alltag. Informationen aus freigegebenen Quellen schneller finden und verständlich aufbereiten — für Bedienstete, Gemeinderat und Bürgerinnen und Bürger.
Vergabe strukturiert vorbereiten. Schwellenwerte, Verfahren und Dokumentation nachvollziehbar unterstützen, ohne die Entscheidung zu ersetzen.
Sitzungen entlasten. Unterlagen, Protokolle und Nachverfolgung als Entwürfe — Freigabe bleibt bei Ihnen.
Rechtliche Orientierung. Mit dem RIS-Chatbot österreichisches Recht recherchieren — inkl. Quellenhinweisen.
Souveräner Betrieb. EU-Hosting oder On-Premise, Datenschutz und klare Ansprechpartner statt anonymer Cloud-Tools.

Was Gemeinden besonders schätzen

Freigegebene Quellen: Antworten basieren auf freigegebenen Informationen und Dokumenten — mit Quellenhinweisen und klarer Trennung öffentlicher und interner Inhalte.
EU-Betrieb & Datenschutz: Betrieb innerhalb der EU oder On-Premise — digitale Souveränität statt uncontrolleder Cloud-Nutzung.
Modularer Aufbau: Nur die Module freischalten, die Ihre Gemeinde braucht — vom Wissensassistenten bis zum RIS-Chatbot.
Persönliche Betreuung: Einrichtung, Individualisierung und verlässliche Ansprechpartner — kein anonymes Self-Service-Produkt.
Mensch bleibt entscheidend: KI entlastet bei Routine; Prüfung, Bewertung und Entscheidung bleiben bei Bediensteten und Organen.
Zeit für das Wesentliche: Mehr Kapazität für persönlichen Austausch und Empathie — dort, wo künstliche Intelligenz weder helfen kann noch soll.

Bereit für eine kommunale Demo?

Wir zeigen Ihnen den HCM AI Hub anhand typischer Gemeinde-Szenarien — vom Wissensassistenten über Vergabe bis zum RIS-Chatbot.

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